Czy dobra strategia biznesowa naprawdę ma tak duże znaczenie dla rozwoju firmy, a jeśli tak, to jak ją przygotować? I czym w ogóle charakteryzuje się najlepsza strategia biznesu, ta, która doprowadzi go do sukcesu? A może, by się tego dowiedzieć trzeba skorzystać z profesjonalnej pomocy lub szkoleń? Odpowiedź znajdziesz w artykule!

Strategia biznesowa – czym właściwie jest?

Pojęcie strategii wywodzi się wprost ze sztuki wojennej. Nie sposób z resztą wyobrazić sobie zwycięsko rozegraną bitwę bez czasu poświęconego wcześniej na stworzenie koncepcji walki. Na gruncie ekonomii bardzo często słyszymy pojęcie „strategia rozwoju firmy”. Przez lata zostało wypracowanych wiele definicji tego terminu, m.in. według profesorów J. Stonera, R. Freemana i D. Gilberta strategia to „szeroki program wytyczania i osiągania celów organizacji; reakcja organizacji w czasie na oddziaływanie jej otoczenia”. Mówiąc bardziej przystępnie, strategia w ujęciu biznesowym to po prostu plan działania firmy, tworzony w celu metodycznego, czyli uporządkowanego i podzielonego na etapy osiągnięcia założonych celów. Tak naprawdę każdy, kto decyduje się otworzyć własną działalność, ma w głowie pewną wizję funkcjonowania firmy. Jeśli wizja ta nabiera konkretnych kształtów, pojawiają się konkretne cele biznesowe i sposoby na ich osiągnięcie, można już mówić o strategii. To jednak dopiero początek drogi do sukcesu – pomysł to jedno, ale uporządkowanie go według reguł konstruowania strategii biznesowej, znacznie więcej.

Jakie elementy powinna zawierać strategia firmy?

Strategia rozwoju przedsiębiorstwa dla dużej korporacji będzie miała postać wielostronicowego dokumentu, przygotowanego nierzadko przez zewnętrzną firmę consultingową. W przypadku małej firmy spotkamy się częściej ze zwięzłym określeniem sposobu funkcjonowania danej organizacji i najważniejszych celów, jakie zamierza osiągnąć. Każda skuteczna, spójna i możliwa do szybkiego wdrożenia strategia biznesowa, niezależnie od rozmachu przedsięwzięcia czy skomplikowania struktury firmy, musi jednak zawierać te same ważne elementy. Wśród nich możemy wymienić:

• jasno określoną wizję firmy (dostosowaną do aktualnych trendów rynkowych);
• świadomość rynku, skonkretyzowanie rynków zbytu i sposobów dystrybucji dóbr i usług;
• obiektywną ocenę kompetencji firmy w stosunku do konkurencji;
• ukierunkowanie na krótkofalowych i długofalowych celach do osiągnięcia;
• opracowany plan wdrożenia strategii w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Tworzenie strategii biznesowej powinno być poprzedzone głęboką analizą struktur własnych, a także uwzględniać dynamikę rynku. Bardzo ważna jest też okresowa weryfikacja postępów w realizacji planu strategicznego.

Strategia kluczem do sukcesu

O ile kadra kierownicza dużych firm z reguły zdaje sobie sprawę, jak ważne jest posiadanie (i realizowanie) strategii rozwoju przedsiębiorstwa, o tyle w małych i średnich przedsiębiorstwach sytuacja wygląda już mniej optymistycznie. Jak pokazują badania, aż 15% przedsiębiorców z tej grupy w ogóle nie planuje przyszłych działań rynkowych. A to duży błąd, ponieważ bez dobrze opracowanej strategii biznesowej trudno jest firmie sprawnie funkcjonować, a tym bardziej osiągnąć pozycję lidera na rynku. Plan strategiczny nie tylko podnosi kompetencje biznesowe całej załogi, poprzez zwiększenie aktualnej świadomości rynku. Przede wszystkim pozwala na ukierunkowane, spójne, skonkretyzowane na osiągnięciu sukcesu, działanie firmy. Cały zespół uczy się ustalać priorytety i wykorzystywać wiedzę, i kompetencje w konkretnym, precyzyjnie określonym celu. Na koniec warto dodać, że posiadanie opracowanej strategii zwiększa wiarygodność i profesjonalizm w oczach potencjalnych partnerów biznesowych.

Zbuduj skuteczną strategię i zaprowadź swoją firmę na szczyt!

Strategia rozwoju firmy powinna być spójna i prosta. Stworzenie jej w taki sposób nie jest łatwym zadaniem. Dlatego właśnie, z myślą o właścicielach firm, członkach zarządu oraz kadry kierowniczej wysokiego szczebla, EY Academy of Business przygotowało trzydniowe szkolenie z zakresu budowania strategii biznesowej. Program szkolenia, oparty na sześciu blokach tematycznych, porusza takie kwestie, jak cykl zarządzania strategicznego, rola centrali firmy w zarządzaniu biznesem czy komunikowanie i monitorowanie strategii. Więcej o szczegółach przeczytać można tutaj: https://www.academyofbusiness.pl/pl/szkolenia/budowanie-strategii-biznesowej,257/. Jeśli masz lub chcesz mieć realny wpływ na kształtowanie rzeczywistości organizacyjnej firmy, koniecznie powinieneś wziąć udział w kursie. Nie tylko poznasz narzędzia analizy strategicznej i metody wyznaczania zrównoważonych celów strategicznych, ale również poznasz zasady skutecznego wdrażania i monitorowania kolejnych etapów realizacji strategii. Dzięki takiemu przygotowaniu każda opracowana przez Ciebie strategia firmy zaowocuje sukcesem, a Ty sam z menedżera staniesz się strategiem doskonałym.

Artykuł sponsorowany.

Promocja biura rachunkowego może przybierać różne formy. Często zależy od zakresu świadczonych usług oraz miejsca prowadzenia działalności. Strategia marketingowa może się więc różnić w zależności od tego, czy biuro rachunkowe świadczy usługi na rynku lokalnym, czy przez internet. Niektóre formy promocji sprawdzają się równie dobrze w obu przypadkach i mogą być stosowane przy biznesach prowadzonych lokalnie, jak i na szerszą skalę.

Jeżeli biuro rachunkowe dopiero rozpoczyna działalność, może nie dysponować dużym budżetem na działania marketingowe i promocję swoich usług wśród potencjalnych klientów. Istnieje na szczęście wiele metod, które pozwalają zaistnieć w świadomości usługobiorców nawet przy skromnych środkach przeznaczonych na reklamę. Jakie to metody?

Promocja biura rachunkowego na rynku lokalnym

Decydując się na prowadzenie działalności w siedzibie biura, można rozpocząć poszukiwanie klientów wśród osób z najbliższego otoczenia. Usług księgowych mogą potrzebować członkowie rodziny, znajomi albo znajomi znajomych. Zdobywanie pierwszych klientów przez pocztę pantoflową to stara i sprawdzona metoda. Co istotne, nie ponosimy tu żadnych kosztów, a taka promocja może pomóc zaistnieć w branży i mocno stanąć na nogach. Pierwsi zadowoleni klienci z pewnością polecą biuro rachunkowe kolejnym zainteresowanym, co pozwoli na dalszy rozwój biznesu.

W jaki inny sposób można promować się na rynku lokalnym? Okazuje się, że takich metod jest całkiem sporo. Bardzo skuteczny będzie widoczny szyld umieszczony nad wejściem do biura rachunkowego. Właściwie jest to must have każdego biznesu, który świadczy usługi lokalnie. Problem może pojawić się wtedy, gdy biuro nie znajduje się przy głównej ulicy. Wtedy warto umieścić odpowiedni szyld przy często uczęszczanej arterii komunikacyjnej, wskazując jednocześnie, gdzie mieści się jego siedziba.

Promocja działalności biura rachunkowego w internecie

W sieci mogą promować się zarówno te biura rachunkowe, które świadczą usługi na rynku lokalnym, jak i działające na szerszą skalę. Doskonałe ku temu możliwości stwarzają kanały social media. Branie udziału w tematycznych dyskusjach oraz udzielanie merytorycznych porad pomoże księgowemu w zbudowaniu wizerunku eksperta i dotarciu do nowych klientów. W podobny sposób można działać na forach internetowych. Bardzo ważna jest też strona www biura księgowego, na której warto zamieścić informacje na temat doświadczenia pracowników oraz blog, na którym znajdą się ciekawe artykuły. Tematyka powinna zostać dostosowana do profilu działalności konkretnego biura i odpowiadać na potrzeby internautów. Co to dokładnie oznacza? Inspiracji najlepiej szukać na forach, gdzie zainteresowani zadają pytania i szukają rozwiązań konkretnych problemów.

Inną metodą, która sprawdzi się zarówno na rynku lokalnym, jak i ogólnopolskim jest promocja na takich witrynach jak UslugiKsiegowe.pl. Pozostawiona na niej wizytówka wraz z dokładnym opisem działalności biura rachunkowego, wskazaniem lokalizacji i linkiem do strony www będzie doskonałą formą promocji. Co więcej, pomoże też w wypozycjonowaniu strony www biura rachunkowego w wyszukiwarkach internetowych.

I tu przechodzimy do kolejnego sposobu promocji w sieci. Pojawianie się strony biura rachunkowego w organicznych i płatnych wynikach wyszukiwania wyszukiwarek internetowych jest jednym z najlepszych i najszybszych sposobów dotarcia do klientów.

Istnieje wiele sposobów reklamowania działalności biura rachunkowego. Dobór odpowiedniej strategii marketingowej pozwala na rozwój biznesu i nawiązanie trwałych relacji z klientami. Jest więc niezwykle istotny dla zachowania stabilności finansowej prowadzonej działalności i przekłada się bezpośrednio na przychód biura.

Kwestie formalne i dokumentacyjne przy zawieraniu umowy zawsze są najbardziej czasochłonnym etapem współpracy. Konieczne jest uzyskanie konsensusu pod kątem konstrukcji całej umowy, zweryfikowanie tożsamości obu stron i przesłanie dokumentów do weryfikacji. W przypadku braku możliwości bezpośredniego kontaktu staje się to jeszcze bardziej skomplikowane, ponieważ umowę musimy przesłać pocztą.

Współczesną odpowiedzią na przesadną biurokratyzację jest możliwość zawarcia umowy online. Skąd jednak można mieć pewność, że będzie ona miała moc prawną? Na co zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy online? Co może nam pomóc w tym procesie?

Kiedy warto zawrzeć umowę przez internet?

Zawieranie umów online jest najlepszym rozwiązaniem w sytuacjach, gdy z jakichś powodów nie mamy możliwości bezpośredniego kontaktu z klientem. Na przykład, gdy siedziba naszej firmy znajduje się bardzo daleko od miejsca pobytu klienta. Umowy przez internet są również najrozsądniejszym rozwiązaniem, jeśli pracujemy zdalnie. Największą zaletą zawierania umów online jest szybkość. Wszystkie etapy – począwszy od stworzenia pierwszego szkicu umowy po finalizację – następują znacznie szybciej. Możliwa jest szybsza weryfikacja punktów umowy i wprowadzenie ewentualnych poprawek.

O czym pamiętać przy zawieraniu umów online?

Zawieranie umowy przez internet wiąże się jednak z pewnymi zagrożeniami – ponieważ nie następuje bezpośredni kontakt, nie mamy możliwości weryfikacji tożsamości klienta na żywo. Ponadto, aby umowa zawarta przez internet miała moc prawną, musimy położyć nacisk na kilka istotnych kwestii. Jeśli jednak dopilnujemy wszystkich kwestii formalnych – zawieranie umowy online będzie całkowicie bezpieczne. Ponadto – okaże się dużo bardziej funkcjonalnym rozwiązaniem od tradycyjnej formy finalizacji. Na co więc należy zwrócić uwagę przy zawarciu umowy przez internet?

• Weryfikacja tożsamości klienta (numer PESEL, fotografia)
• Przechowanie umowy na bezpiecznym serwerze
• Zastosowanie zabezpieczeń uniemożliwiających podrobienie dokumentu
• Użycie narzędzie umożliwiającego potwierdzenie tożsamości obu stron

Narzędzie do zawierania umów online – jak Umownik może Ci pomóc?

Umownik jest funkcjonalnym, kompleksowym narzędziem, które umożliwia zawieranie prawomocnych umów za pośrednictwem internetu. Cały proces został znacznie uproszczony w stosunku do tradycyjnej formy nawiązywania współpracy. Intuicyjny interfejs pomoże Ci szybko przebrnąć przez wszystkie etapy zawierania umowy online w kilku prostych krokach:

1. Wygeneruj umowę za pośrednictwem narzędzia internetowego (zajmie Ci to mniej niż 5 minut)
2. Wyślij umowę kontrahentowi i poczekaj na weryfikację tożsamości z jego strony
3. Omów poszczególne punkty umowy z klientem i wynegocjuj dogodne dla obu stron warunki
4. Złóż oświadczenie woli odnośnie do akceptacji, zapoznania się lub odrzucenia dokumentu
5. Przy pomocy unikalnego kodu QR zweryfikuj autentyczność umowy